Певно, ти, як і кожна жінка, хоча б раз у житті цікавилася тайм-менеджментом та замислювалася над тим, як втиснути у 24-годинну добу ще декілька годин. Було таке?

Тож, якщо ти хоч раз у житті почувалася, як білка в колесі, або робила дуже багато, проте мала сумнівні результати… Якщо хоч раз пережила справжнє вигорання на роботі… Якщо хоч раз намагалася всюди встигнути, усім допомогти, а натомість отримувала лише виснаження й розчарування… Читаючи цю статтю, ти усміхаєшся, бо знаєш правильну відповідь:

не можна завантажувати себе до виснаження, братися за все відразу, а у 24-годинній добі варто наполегливо вишукувати час лише для власного відновлення (аж ніяк не для зайвих проєктів чи родинних справ!).

Сьогодні поговоримо про те, як бути у фокусі, зосереджувати енергію у правильному напрямку, фільтрувати справи та відсіювати неважливе.

Есенціалізм — гальма для забіганої білочки

Бажання встигнути все – небезпечне. Ми беремося за багато справ одночасно, звикаємо бути постійно зайнятими й лише в періоди повного виснаження розуміємо, що не живемо власним життя, а ховаємося від нього за купою маловажливих занять.

Сьогодні ми живемо у світі, де є мільйон можливостей. Проте навіщо нам мільйон, якщо насправді потрібно лише декілька? У багатьох людей проблема не з тайм-менеджментом, а з тим, що вони не розуміють, що їм потрібні лише кілька можливостей, а не всі й одразу.

Цікаво й доступно про це написав Ґреґ Маккеон у книзі «Коротко і по суті. Мистецтво визначати пріоритети», проілюструвавши цікавими прикладами з життя міжнародних компаній та додавши поради від успішних людей, яких він назвав «есенціалістами» (від англ. essential — «найважливіший», «основний»). Раджу почитати!

Есенціалізм — це вміння протистояти бажанню «встигати все» та діяти за принципом «менше, але краще»: докладати менше зусиль, виконувати менше справ, але досягати кращих результатів. Ти можеш зробити максимум у важливому напрямку лише тоді, коли не будеш займатися всім підряд та на все погоджуватися. Коли ми не розпорошуємо енергію у багатьох напрямках, а інвестуємо лише у кілька найважливіших занять, ми отримуємо значно потужніші результати.

Декілька порад, щоб сфокусувати енергію

Прочитавши цю статтю, есенціалістом ти не станеш. Бо мало знати чи згадувати про цей принцип час від часу — потрібно постійно його дотримуватися та ввести у щоденне життя на рівні навичок. Ось декілька порад, як це зробити.

1. Відкидати все зайве та маловажливе.

Мабуть, ти вже чула, як позбуватися зайвих речей за принципом Марі Кондо, обирати людей для спілкування, наче одяг у шафі, як радить героїня фільму «Їсти, молитися, кохати»… А тепер уяви, що твоє життя з усіма його щоденними клопотами — це та сама шафа. На що вона схожа? На шафу недбалої господині, де шкарпетки лежать впереміш з вечірніми сукнями? Чи шафу акуратистки, де немає нічого зайвого і всі речі розкладені по поличках?

Те саме й зі справами. Наскільки справи, якими ти щодня займаєшся, допоможуть досягнути твоєї життєвої мети? Вони справді є найважливішими? Чи, може, нагадують кофту, подаровану подругою: місце на полиці займає, одягати її не хочеться, а викинути шкода?

Як навести лад у занедбаній шафі? Спершу позбутися зайвого!

Есенціалісти пропонують нещадно усувати зі свого графіка все маловажливе, а спрямовувати зусилля лише на те, що справді потрібне. Пригадай закон Парето: 20% дій відповідають за 80% результатів.

Закон Парето

Зосереджуй свою увагу на 20% справ, від яких ти зможеш отримати максимальну віддачу.

2. «Чим я зараз займаюся?»

Щоб життя не нагадувало хаос і тобі не доводилося вкладати купу енергії не в ті заняття, виділи час на роздуми. Прихильники есенціалізму радять протягом дня знаходити час, щоб подумати й осмислити те, що відбувається прямо зараз, та прийняти рішення, що робити далі.

Іноді елементарне питання «Чим я зараз займаюся?» допоможе зупинити білчине колесо та відфільтрувати все зайве. Важливо вчитися бачити різницю між потрібним та несуттєвим і відразу відсікати останнє.

Відкинь саму ідею, що ти можеш усе. Твій час та енергія не безмежні. Як те, чим ти зараз займаєшся, допоможе у досягненні твоїх цілей вже завтра чи через рік?

3. Змінюй установки

Есенціаліст — це творець свого життя, тому стандартні суспільні налаштування доведеться відкидати. Якщо у твоїй голові досі живуть автоматично нав’язані переконання типу «Я повинна», «Я все встигну», «Усі справи важливі» і под., замінюй їх на більш ефективні: «Я сама обираю, що робити», «Найбільш важливі лише кілька справ», «Мій час та енергія не безмежні, тому повинні бути направлені на важливе».

4. “Ні” і ще раз “ні”

Есенціаліст — це той, хто легко каже «Ні», бо пам’ятає, що це може спричинити лише кількахвилинний дискомфорт, тоді як за невдало сказане «Так» можна розплачуватися не один день чи навіть усе життя.

Однак відфільтрувати важливе від несуттєвого буває важко. Розглядаючи якийсь проєкт чи запрошення, ти можеш відзначити, що це в принципі цікаво для тебе. У такому разі експерти радять поставити новій можливості оцінку за шкалою від 0 до 100. Якщо твоя оцінка буде нижчою 90, прирівняй її до 0 та впевнено кажи «Ні».

5. 4 години на головне

Ніхто з нас не застрахований від домашніх справ, які важливими назвати складно. Якщо позбутися рутини не вдається, варто звести її до мінімуму.

4 години на головне

Виділяй 4 години щодня виключно для найважливіших справ.

Важливо, щоб ці 4 години збігалися з твоїм найбільш продуктивним часом, наприклад, зранку, коли ти вже повністю прокинулася та сповнена сили. Решту часу можна присвятити необхідним, проте не надто важливим справам.

Наостанок зазначимо: якщо ти сама не визначатимеш пріоритети у своєму житті, це зробить за тебе хтось інший — твоя сім’я, колеги, оточення. Чи варто у такому разі ображатися на те, що твоє життя наповнене справами, важливими для інших, а не для тебе?

 

Міжнародний Центр психології Наталії Холоденко